全球獨(dú)立焦化龍頭、中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)旭陽集團(tuán)引進(jìn)致得軟件發(fā)表時(shí)間:2024-03-15 15:13 前日,致得軟件成功簽約中國(guó)旭陽集團(tuán)河北中煤旭陽焦化有限公司,為其搭建具有智能檢索、審批借閱、權(quán)限把控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等先進(jìn)功能的致得E8信息管理平臺(tái),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案文件全生命周期管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,賦能企業(yè)智慧辦公,深化精細(xì)管理。 中國(guó)企業(yè) 500 強(qiáng)、中國(guó)化工企業(yè) 50 強(qiáng)——中國(guó)旭陽集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“旭陽集團(tuán)”)于1995年創(chuàng)立,總部設(shè)在北京,經(jīng)過二十四年的發(fā)展,業(yè)已成為集焦炭、化工、貿(mào)易、運(yùn)營(yíng)管理和技術(shù)輸出服務(wù)等業(yè)務(wù)板塊協(xié)同發(fā)展的大型企業(yè)集團(tuán),擁有邢臺(tái)、定州、唐山、滄州園區(qū),2019年3月15日在香港聯(lián)交所主板掛牌上市。根據(jù)弗若斯特沙利文報(bào)告,以2018年數(shù)據(jù)計(jì)算,旭陽集團(tuán)是全球最大的獨(dú)立焦炭生產(chǎn)商及供應(yīng)商,全球最大的焦化粗苯加工商,全球第五大煤焦油加工商,中國(guó)最大的焦?fàn)t煤氣制甲醇生產(chǎn)商和工業(yè)萘制苯酐生產(chǎn)商。 旭陽集團(tuán)不僅重視技術(shù)創(chuàng)新,并在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,有著前瞻性信息化布局,不斷用數(shù)字化信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此次,致得軟件結(jié)合旭陽集團(tuán)邢臺(tái)園區(qū)檔案管理模式和業(yè)務(wù)流程,針對(duì)旭陽集團(tuán)邢臺(tái)園區(qū)建設(shè)檔案管理系統(tǒng),為其搭建貫穿檔案“收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研”八個(gè)環(huán)節(jié)的全生命周期檔案管理系統(tǒng),助其實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、信息化、制度化和流程化,充分發(fā)揮檔案的作用,為企業(yè)各項(xiàng)工作做好服務(wù)支撐,提升企業(yè)管理人員和工程師對(duì)檔案的使用效率。
此次搭建致得E8信息管理平臺(tái),將企業(yè)多年來積累的大量檔案全部實(shí)現(xiàn)了電子結(jié)構(gòu)化集中存儲(chǔ)、安全備份,完成了檔案資料、檔案目錄和附件的統(tǒng)一管控。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,自動(dòng)匯集檔案數(shù)據(jù)信息,并以柱狀圖、餅狀圖等多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表形式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),無需傳統(tǒng)方式的人工中轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)、匯報(bào),企業(yè)管理層可以通過簡(jiǎn)單、直觀的圖表實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案現(xiàn)況,從而迅速作出指示與決策,極大地提升了管控能力。
系統(tǒng)的智能檢索功能,支持不同條件的文件搜索,方便快速搜索和查看電子資料,使原本需要幾十分鐘的查找資料時(shí)間縮短至兩秒鐘;審批借閱功能使得各部門溝通不再受時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)了高效協(xié)同辦公和信息共享。同時(shí),嚴(yán)格的登錄限制、細(xì)密的權(quán)限劃分、清晰的審計(jì)記錄,多重防線保障了企業(yè)信息的安全。
系統(tǒng)的檔案全生命周期工作流引擎,真正實(shí)現(xiàn)了檔案管理操作自動(dòng)化、審批過程系統(tǒng)化、監(jiān)控督辦實(shí)時(shí)化、交流溝通多樣化,加強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌性和計(jì)劃性,提高了工作效率和工作質(zhì)量,整體提升了中煤旭陽的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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