新東港控股集團攜手致得，開創國企檔案信息化管理新局面

日前，致得軟件成功簽約國有企業——新東港控股集團有限公司。《關于在深化國有企業改革中加強檔案工作的意見》指出，檔案工作是一項事關黨和國家各項事業發展的基礎性、支撐性工作，是企業管理的基礎。

新東港控股集團緊跟時代步伐，攜手檔案信息化領軍品牌致得軟件，通過搭建具有細粒度權限把控、數據脫敏、高級檢索、智能工作流引擎等先進功能的檔案全生命周期管理平臺，建立起高度規范的檔案業務管理體制，開創集團檔案信息化管理新局面，為企業自身發展和區域現代化建設提供有力支撐。

1務實、創新、擔當

新東港控股集團國企風范，高速發展

新東港控股集團有限公司是東港區區委、區政府為充分發揮政府投資引導、帶動、示范作用，服務全區經濟建設而組建的區屬國有企業，注冊資本82017萬元，主要職能是城鄉發展項目規劃設計、投資運營和管理；土地儲備；國有資產管理；城鄉基礎設施、旅游開發項目投資運營和管理；建設項目策劃、投資運營和管理；受區政府授權、委托運營經營性國有資產；承擔政府重大投資項目、新農村項目建設、城區改造。

目前，集團內設11個業務部室，下設全資子公司、控股及實際控制公司25家，職工總人數約為790人。集團組建成立以來，發揮了地方投融資平臺作用多渠道融集資金，加快了東港區城市化建設進程。僅安置區建設方面，實施了東港區30多個安置區建設任務，總建筑面積達600多萬平方米。

2攜手致得軟件推進國企檔案管理

厚植創新發展土壤

整合發展過程的重要檔案資源，是制定未來計劃以及實現可持續發展的有力依據，分析檔案價值并高效利用成為當前房地產企業檔案管理工作的關鍵。此次雙方合作，依據項目整體規劃藍圖，致得軟件為新東港控股集團搭建貫穿檔案“收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研”八個環節的全生命周期檔案管理平臺，使企業數據信息在共享、檢索、分析等使用過程中功能價值得以產生和放大，強大的信息資源實力將新東港控股集團管理推向新的高度。

系統將集團多年來積累的工程、文書、合同、聲像等檔案全部實現了集中存儲、安全備份，完成了檔案資料、檔案目錄和附件的統一管控，保證了集團檔案數據的統一性、規范性。建立海量電子檔案數據庫，將對集團檔案管理產生深遠影響。

同時，將集團與下屬單位的檔案管理業務實現全面覆蓋和檔案資源的互通共享，總部及各下屬單位使用對應的權限管理，實現了集中部署、分級管理、獨立可控的檔案資料管控模式。

系統的工作流引擎，能夠控制檔案收集整理歸檔的流轉、檔案鑒定、檔案審批借閱等業務流程，使檔案流程管理更加科學化、智能化、透明化，增強管控能力。系統支持條形碼搜索、高級搜索等不同條件的智能搜索功能，集團海量檔案數據實現毫秒級搜索，工作效率提升超過70%。

系統智能化數據脫敏、嚴格化登錄限制、細粒度權限體系、審計全紀錄等安全功能，有力保障了集團的檔案安全。

此次雙方合作，助力新東港控股集團有限公司加速檔案智能化應用，為新東港打造務實、創新、擔當和具有核心競爭力的區域性現代化集團公司厚植發展土壤。隨著新形勢下國家對于國有企業改革中加強檔案工作的要求，致得軟件憑借核心技術優勢和完備的行業資質，將持續推進國有企業改革檔案工作。