潤楊集團引進致得軟件

發表時間:2023-11-24 09:53

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前日,致得軟件成功簽約潤楊集團(深圳)有限公司,通過構建具有權限把控、智能檢索、PDF動態水印、在線瀏覽文件等功能的電子化檔案管理與文件管理平臺,助力潤楊集團實現電子信息化辦公模式,全面提高集團的效率與效益。


項目背景:

潤楊集團(深圳)有限公司成立于1988年,注冊資本2.38億元人民幣,扎根深圳30多年,目前已發展成為一家以產城融合開發運營為核心競爭力的多元化投資控股集團,擁有控股、持股企業五十余家,集團業務板塊包括:產業運營、地產開發、通信服務、產業投資,是集產業園區運營、文化及動漫創意產業、科技創新產業、房地產開發及休閑度假產業、數據通信產業、信息安全服務、呼叫中心及人才服務、投資服務、金融服務等于一體的大型綜合性集團。


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潤楊集團的檔案管理工作包括綜合檔案管理、工程檔案管理、財務檔案管理、行政人事檔案管理、物業公司的檔案管理等,采用傳統手工維護的檔案管理模式,檔案資料長期僅僅以紙張、圖片、掃描等形式保存。隨著集團的逐漸發展、日益擴大,傳統的手工檔案管理已無法滿足公司的發展要求,需要實現電子信息化,以便更加清晰、快捷的查找文件,提高公司內部檔案利用的壽命和周期。


此次合作,致得根據潤楊集團企業信息化戰略規劃要求,選擇并實施符合潤楊集團業務特點和業務發展要求的檔案管理系統ECM平臺,解決了集團對于檔案管理和文件管理的雙重需求,滿足企業實際應用和長期發展的需要。


項目亮點:

建立標準化智能化檔案管理平臺
致得檔案管理系統實現了潤楊集團檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研各個環節的統一管理。所有檔案實現了電子化集中存儲、安全備份,保證了集團檔案數據的統一性、規范性科學管理。


隨著潤楊集團檔案系統數據量的提升,系統保存了大量的檔案電子原文,在檔案利用的層面,更需要做好檔案安全控制,致得檔案系統將電子文件存儲格式分為:在線展示、長期保存格式和原始格式三種,并且針對在線展示格式和長期保存格式設置水印。同時,系統的PDF動態水印設置支持使用集團LOGO、圖片,電子印章圖片,也可以手動輸入文字作為水印。


致得檔案系統實現了多功能智能全文檢索。OCR識別功能,支持檔案掃描件全文檢索。系統支持條形碼搜索、高級搜索等不同條件的文檔搜索功能,一觸即刻到達,大大提升了集團員工的工作效率。


建立高效共享的文件管理平臺
此前潤楊集團的文件主要存放于局域網服務器及員工各自的電腦里面,各部門各自存放文件,沒有將文件進行集中管理,也無法實現文件共享。文件沒有統一備份,數據無法保證安全。


致得ECM平臺實現了文件的集中存儲,高效協同辦公。系統全面豐富的權限組合分配,支持目錄權限設置及單文件權限設置等,極大程度保護了集團的信息安全。同時,系統支持常用辦公文檔、常見格式圖片文檔、PDF等多種格式文件的在線預覽,并且能增加關鍵字摘要,便于在海量資料中快速搜索,全面滿足了集團的業務需求。




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